第一，准备阶段
    （1）建立定密领导小组，组成工作班子（可由保密委员会委员、保密干部和专业干部组成）；
    （2）制定工作计划；
    （3）召开有关部门负责人会议，学习有关保密法规，作动员；
    （4）拟定“保密范围”（由部门专业人员提出初步意见，经工作班子综合分析，经过一、二次反复，由领导小组会议正式确定）；
    （5）培训骨干，使之掌握具体操作规程。
    

     第二，定密阶段
    

    （1）由备业务部门根据各自业务特点，对照“保密范围”提出具体商业秘密事项：
      （2）填写登记草表，由部门领导签字送定密领导小组工作班子提意见；
      （3）业务部门根据工作班子提出的意见作相应调整，填写正式登记表报定密领导小组核准；
      （4）定密领导小组受权人签字，成为本企业正式的商业秘密事项；
       （5）为商业秘密事项作标识；
       （6）告知有关部门和人员。
      第三，确定要害部门（部位）建立健全制度阶段
      （1）将集中处理使用商业秘密的部门（部位）列为要害部门，采取适当的防范措施，作出明显标志；
      （2）根据商业秘密事项产生、制作、储存、传递、使用的流程环节，对各类设备和不同环境的要求制定相应的保密制度（有的制度可由职代会讨论通过）；
      （3）与涉密人员签订合同和保密协议。
  集中确认商业秘密工作完成之后，应转人日常的工作，对商业秘密实行动态管理。